Оештыру бүлеге

Основные функции организационного отдела Совета района:

- осуществление планирования  работы Совета муниципального  района и контроль за его выполнением;

- подготовка и проведение  заседаний Совета муниципального  района и оформление их протоколов;

- оказание методической  и практической помощи постоянным  комиссиям Совета муниципального  района при подготовке и проведении  заседаний комиссии;

- контроль и организация  исполнения в пределах установленной  компетенции решений Совета муниципального  района, постоянных комиссий, предложений  и замечаний депутатов, высказанных  на заседаниях Совета и касающихся  деятельности Совета муниципального  района;

- рассмотрение  поступившей  в отдел корреспонденции (в том  числе и через систему электронного  документооборота), обеспечение их  выполнения в установленные сроки;

- организация работы по  своевременному рассмотрению заявлений, писем граждан и должностных  лиц, поступающих в отделы, и подготовка  письменного доклада должностному  лицу, давшему поручение;

- подготовка проектов  постановлений и распоряжений  на рассмотрение Главы муниципального  района по вопросам текущей  оперативно-управленческой деятельности  и организационно–массовой работы  аппарата Совета муниципального  района;

- ведение журналов и  реестров постановлений, распоряжений  главы района, решений Совета, исходящих  писем;

- организация работы по  официальному опубликованию решений  Совета, постановлений и распоряжений  Главы района в средствах массовой  информации;

- проведение публичных слушаний, оформление их протоколов;

- проведение совещаний  с главами поселений, оформление  их протоколов;

- оказание методической  помощи Советам поселений, органам  местного самоуправления в организации  их работы;

- изучение и обобщение  статистических данных о работе  Советов поселений, органов местного  самоуправления;

- обобщение итогов собраний (сходов) граждан в поселениях  района по итогам года;

  - внесение предложений  и оформление документов по  вопросам награждения, присвоения  Почетных званий работникам отдела  и поселений района;

- обеспечение организационно-технической  подготовки мероприятий, проводимых  Главой муниципального района;

- организация работы по  взаимодействию Совета района  с территориальными органами, предприятиями  и организациями;

- изучение с выездом  на место, в органы местного  самоуправления  ход выполнения  Указов Президента Республики  Татарстан, постановлений, распоряжений  Правительства РФ, Республики Татарстан, Главы муниципального района  и фактического состояния дел  на местах;

- внесение предложений по совершенствованию системы контроля за исполнением документов в Аппарате Совета муниципального района;

- подготовка материалов для совещаний по вопросам компетенции отдела.